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实验室在管理标准试剂、标准菌株、质控样等标准物质中，常常存在信息登记不全、存放位置混乱、存放条件错乱及信息汇总不及时等人为管理失误。在管理不规范的情况下，对标准物质进行二次整理、标准物质质量与有效期管理与监控等会造成更多人力和财力的损耗。
目前，以矩阵式物联保存箱（样品管理系统）搭配相应的标准物质管理软件而形成的标准品柜商品，可以较为完善的解决标准物质的管理难题。全程信息无纸化、从标准品采购到核销全程信息化管理、点对点核查每支标准品的信息、且使每支标准物质所对应的数据属于闭环状态；视频监控可以警示实验人员，减少人为造成的信息传递错误；后台所保存数据多点对比，不可修改，确保数据准确性，在联网状态下可以多平台共享。
